Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1 janvier 2026

K9 VZW (numéro d'entreprise : 458053893) s'engage à protéger la vie privée des visiteurs de son site web et de ses membres. La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation belge applicable.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

K9 VZW
Kwadestraat
8860 Lendelede
Belgique
Numéro d'entreprise : 458053893
Email : developer7nu@gmail.com

2. Données collectées

Nous sommes susceptibles de collecter les données suivantes :

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
  • Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de la session (via cookies)
  • Données de communication : messages envoyés via le formulaire de contact
  • Données de don : montant, date et mode de paiement des dons (les données bancaires sont traitées par notre prestataire de paiement et ne sont pas stockées par nos soins)

3. Base légale et finalités du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

  • Votre consentement : pour l'envoi de communications et l'utilisation de cookies non essentiels
  • L'exécution d'un contrat : pour la gestion des adhésions et des dons
  • Notre intérêt légitime : pour l'amélioration de notre site web et la gestion de nos relations avec les membres
  • Une obligation légale : pour la tenue de notre comptabilité et le respect de nos obligations fiscales

Finalités du traitement :

  • Gestion des adhésions à l'association
  • Traitement des dons et délivrance des reçus fiscaux
  • Réponse aux demandes via le formulaire de contact
  • Envoi d'informations relatives aux activités de l'association (avec consentement)
  • Amélioration de notre site web et analyse d'audience
  • Respect de nos obligations légales et réglementaires

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées aux membres du conseil d'administration de K9 VZW et, le cas échéant, à nos prestataires de services (hébergement web, prestataire de paiement) agissant en tant que sous-traitants. Ces prestataires sont situés dans l'Union européenne et respectent le RGPD.

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.

5. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de contact : 3 ans après le dernier contact
  • Données d'adhésion : pendant la durée de l'adhésion et 5 ans après sa fin
  • Données de don : 10 ans (obligation comptable et fiscale)
  • Données de navigation : 13 mois maximum

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification : faire corriger des données inexactes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous à developer7nu@gmail.com. Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) belge.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé.

8. Transferts internationaux

Vos données sont stockées et traitées au sein de l'Union européenne. Nous ne transférons pas vos données en dehors de l'EEE, sauf si des garanties appropriées sont en place.

9. Modification de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec une date de mise à jour révisée.